Contexte et environnementVous percevrez une indemnité pour le logement, payée par la filiale.Vérifiez votre éligibilité au programme ainsi que les spécificités pays sur le site internet https://mon-vie-via.businessfrance.fr/qu-est-ce-que-le-volontariat-international.Merci de candidater en anglais !ActivitésRejoignez notre filiale TotalEnergies EP Australia basée à Melbourne et participez à une aventure unique !Votre principale mission sera de fournir un soutien administratif au service des ressources humaines en Australie.
Il y a actuellement 36 employés sur la branche Exploitation & Production (EP) et 41 employés sur la branche Marketing Services (MS) qui sont chargés d'une variété d'arrangements contractuels et situés dans diverses villes et États d'Australie.En tant qu'Assistant(e) RH, les principales tâches que vous aurez à prendre en charge seront les suivantes :Soutenir l'ensemble du processus de recrutement, y compris la création d'offres d'emploi, la planification des entretiens, la vérification des références, la rédaction des contrats, la distribution du pack des nouveaux employés et la création du dossier personnel des employés ;Soutenir l'intégration des nouveaux employés et le départ des employés le cas échéant, notamment en s'assurant que tous les nouveaux employés ont terminé leurs formations médicales préalables à l'emploi et leurs formations initiales obligatoires ;Soutenir les activités de paie ;S'assurer que les dossiers RH et les systèmes de gestion des données RH sont tenus à jour avec précision ;Fournir des rapports mensuels et préparation de tableurs, organigrammes, présentations selon les besoins ;Fournir un soutien pour toutes les initiatives, projets et campagnes RH de l'entreprise, au besoin ;Fournir un soutien administratif pour la gestion des talents, la formation et la planification des nouveaux arrivants ;Soutenir les détachements et les accords de services interentreprises ;Coordonner les activités de mobilisation et de démobilisation des expatriés et autres personnels.Profil du candidatFormation recherchée :Diplôme Bac+5 / Master d'une université ou d'une école de commerce, spécialisé en Ressources HumainesConnaissances/compétences Techniques :1e expérience, stage ou expérience pertinente, dans le domaine des RHPassionné(e) par les personnes et désireux(se) de développer une carrière dans les RHCapacité à traiter de manière appropriée des informations confidentiellesAttitude positive, excellent esprit d'initiative et désir d'apprendreCapacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler de manière autonome dans un environnement en constante évolutionCompétences informatiques :Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel)Langues :Anglais : niveau C1 (très bonnes compétences en communication orale & écrite)Français : niveau B2/C1Informations supplémentairesStart date : Q2 2025TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.
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