L'administrateur des services de bureau assume tout ou partie des responsabilités suivantes :
Gère les fournitures de bureau, équipements et stocks.
Fournit une assistance administrative et assure la distribution du courrier et des services de courtier.
Gère les systèmes de communication (par ex. systèmes téléphoniques, etc.) et les services de copie.
S'assure du respect des lois et des réglementations en matière de santé et de sécurité.
Gère les locaux, notamment les contrats de location des bureaux et les équipements des postes de travail.
Gère la réception.
Supervise les services de nettoyage, de jardinage et d'entretien.
Gère la cafétéria et les loisirs.
Contrôle le budget de gestion des services de bureau.
Assure la liaison avec les responsables fonctionnels ou opérationnels pour garantir que les directives, procédures, outils et systèmes d'administration des services de bureau sont adaptés aux besoins actuels et futurs de l'entreprise.
Recherche, évalue et recommande les fournitures de bureau et les équipements dans lesquels investir pour minimiser les coûts et répondre aux besoins de l'entreprise.
Sélectionne les fournisseurs extérieurs (par ex. techniciens d'entretien ou de maintenance, fournisseurs d'équipements) et gère les relations connexes de manière à s'assurer que l'entreprise bénéficie de services conformes à ses exigences.
Gère les déménagements de bureaux au besoin.
Organise les déplacements et gère les réservations des membres de l'unité.
Chez KONE, nous nous attachons à créer une culture de travail innovante et collaborative, dans laquelle nous valorisons la contribution de chaque individu. L'engagement de chacun de nos salariés est au cœur de notre démarche collaborative et nous encourageons la participation de chacun ainsi que le partage d'informations et d'idées.
Nous nous engageons au quotidien dans une démarche durable et responsable, s'appuyant sur des pratiques commerciales éthiques. Nous développons une culture basée sur la confiance, le respect et le travail en équipe ainsi que sur la reconnaissance de la performance individuelle. Rejoindre KONE, c'est rejoindre une entreprise où il fait bon vivre, respectueuse de la qualité de vie de chacun de ses collaborateurs.
Saviez-vous que, chaque jour, plus d'un milliard de personnes se déplacent grâce à KONE ? En 2023, nous avons réalisé 11 milliards d'euros de chiffre d'affaires net. Nous disposons de 60.000 professionnels dévoués dans 60 pays du monde, tous mus par une même vision.
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