Sales & Contract Administrator
Locaties: Melbourne
Tijdstype: Full time
Geplaatst op: Gisteren
Job requisition ID: R0641685
De Office Services Administrator ondersteunt de functie kantoorservices op enkele of meer van de volgende gebieden:
Beheer van kantoorbenodigdheden, apparatuur en voorraad.
Assistentie bij kantooradministratie, de distributie van post en de berichtenservice.
Bedienen van communicatiesystemen (bijvoorbeeld telefoonsystemen, enz.) en de kopieermachines.
Ervoor zorgen dat het kantoor functioneert in overeenstemming met de wet- en regelgeving op het gebied van gezondheidszorg en veiligheid.
Faciliteitbeheer, inclusief het beheer van de huurcontracten van het kantoor en de apparatuur van de werkplekken.
De receptie beheren.
Schoonmaken, tuinonderhoud en onderhoudsservices.
Kantine en recreatieservices.
Budget van het kantoorbeheer bewaken en eventueel actie ondernemen naar aanleiding hiervan.
Contacten onderhouden met functionele of operationele managers om ervoor te zorgen dat de richtlijnen, procedures, hulpmiddelen en systemen voor de kantooradministratie geschikt zijn voor de huidige en toekomstige zakelijke behoeften.
Onderzoek doen, evalueren en aanbevelingen doen ten aanzien van de aanschaf van kantoorbenodigdheden en apparatuur, om zo de kosten te minimaliseren en te voldoen aan de zakelijke behoeften van de organisatie.
Externe leveranciers selecteren en hiermee een langdurige relatie opbouwen (bijvoorbeeld schoonmaak- of onderhoudsbedrijven of leveranciers van apparatuur) om ervoor te zorgen dat de organisatie kan beschikken over het gewenste serviceniveau.
Een verhuizingsproces in het kantoor begeleiden indien nodig.
Reisarrangementen beheren en activiteiten van de eenheid boeken.
Bij KONE geloven we dat onze medewerkers de sleutel zijn tot succes. We zijn trots op de arbeidsvoorwaarden die wij bieden, deze dragen bij aan de betrokkenheid en motivatie van onze medewerkers. We hebben een open en informele cultuur waar medewerkers met respect voor elkaar samenwerken met als streven de beste resultaten te behalen. Dit helpt ons om van KONE een 'great place to work' te maken. We ondersteunen persoonlijke groei en bieden diverse kansen aan om je carrière binnen KONE verder te ontwikkelen.
#J-18808-Ljbffr
