Description Dans le cadre d'une évolution interne suite à un prochain départ en retraite, nous recrutons un(e) adjoint(e) à la Responsable Administrative et Comptable.
Le / la futur(e) adjoint(e) à la R.
A.
C aura pour missions : GESTION DES GROUPEMENTS ET SOCIETES EN PARTICIPATION (SEP) - Enregistrement des factures d'achats (rapprochement avec Bons de livraison), validation par les conducteurs de travaux, et préparation des règlements.
Enregistrement des factures de ventes, des écritures bancaires, suivi de la trésorerie avec préparation des appels de fonds, règlement des factures.
Préparation du Bilan et liasse fiscale en lien avec le Responsable Administrative et Comptable (R.
A.
C). FACTURATION INTRAGROUPE ET SEP - Facturations mensuelles aux différentes filiales (prestations atelier, carburant, prêt de matériel et personnel).
Suivi des affectations par société et refacturations diverses aux SEP.
COMPTABILITE GENERALE ET ANALYTIQUE - Comptabilisation des sorties de carburant et contrôle des stocks.
Préparation et édition des comptes mensuels en liaison avec le RAC.
Préparation du bilan en liaison avec le RAC.
Assistance auprès des commissaires aux comptes lors de la vérification des comptes.
Appui à la saisie des pointages de paie et à la comptabilité fournisseurs en lien avec le personnel du service.
GESTION DES IMMOBILISATIONS - Identification des factures d'immobilisations en lien avec la comptabilité fournisseurs.
Enregistrement dans le logiciel d'immobilisations.
Gestion des entrées/sorties (Enregistrement des pièces comptables dans dossier spécifique).
GESTION DES SINISTRES CHANTIERS RC ET DECENNALE - Etablissement des déclarations de sinistres auprès de notre compagnie d'assurance.
Suivi des sinistres et gestion administrative en lien avec les assistantes et les conducteurs de travaux.
GESTION DE LA FORMATION - Etablissement et suivi du plan de formations annuel (détermination des besoins et choix des organismes).
Mise en place des formations en lien avec les organismes de formation et les conducteurs de travaux (mise en place de plannings, envoi des convocations).
AUTRES - Participation à la mise en place de projets d'évolution des outils de gestion (dématérialisation des factures, gestion de la formation depuis le SIRH).
Profil recherché Formation minimum BAC + 2 en comptabilitéExpérience minimum de 5 ans en cabinet ou sur un poste identique Poste en CDI - 37h/semaine du L au VRémunération selon le profil, 13ème mois - mutuelle avantageuse PROFIL SOUHAITÉ Expérience 5 An(s) Savoir-être professionnels Faire preuve d'autonomie Faire preuve de rigueur et de précision Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Formations Bac+2 ou équivalents comptabilité #J-18808-Ljbffr
